الجمعة 27/11/2020
03:27 بتوقيت المكلا
تعريف عن عمل مكتب وزارة الأوقاف والإرشاد

يعتبر المكتب أحد الدوائر الحكومية بالمحافظة ويعتني بالشؤون الدينية فيما يختص بالمساجد والمقابر والأوقاف العامة والخاصة وغيرها من الشؤون الدينية

ويتكون المكتب من عدة إدارات وهي كالتالي :

إدارة الشؤون المالية والإدارية .

إدارة الشؤون القانونية .

إدارة الأعيان والعائدات .

إدارة شؤون المساجد والمقابر .

إدارة المشاريع والصيانة .

إدارة التوجيه والإرشاد .

مهام واختصاصات الإدارات التابعة للمكتب

أولاً : إدارة الشؤون المالية والإدارية ، وتنقسم إلى ثلاثة أقسام ك

قسم الشئون المالية .

قسم شئون الموظفين .

قسم السكرتارية والمحفوظات .

المهام العامة لإدارة الشئون المالية والإدارية :

تمارس إدارة الشئون المالية والإدارية المهام والاختصاصات التالية :

اقترح وضع الخطط والبرامج الهادفة إلى سلامة التصرف بأموال الأوقاف والإرشاد ورفع كفاءة الأداء وتحسينه .

أعداد مشروع ميزانية المكتب وكذا الحساب الدوري والختامي للمكتب وفقاً للقوانين والقرارات والأنظمة المعمول بها ورفعها إلى الوزارة .

مسك حسابات المكتب ، على أن تكون حسابات قطاع الأوقاف مستقلة عن حسابات الإرشاد .

تنظيم صرف الاعتمادات المدرجة في ميزانية المكتب وفقاً لنظم الصرف المعمول بها .

تحديد احتياجات المكتب من القوى العاملة كما وضعها بالتنسيق مع الإدارات الأخرى .

العمل على تنفيذ جميع الحقوق والواجهات التي تنص عليها القوانين واللوائح والقرارات المنظمة للعمل .

1_ مهام واختصاصات قسم الشؤون المالية :

يمارس قسم الشؤون المالية المهام والاختصاصات التالية :

مسك حسابات الأوقاف وكذا حسابات الإرشاد في المكتب وفقاً للنظم المتبعة .

أعداد ومتبعة صرف المرتبات لموظفي المكتب .

أعداد الحسابات الشهرية والدورية وحسابات المدد والحسابات السنوية وفقاً للنظام المالي والمحاسبي .

أعداد مشروع موازنة المكتب والعمل على تنفيذها بعد أقرارها .

تحديد احتياجات المكتب من جميع الطلبات والعمل على شرائها وفقاً للقواعد والنظم واللوائح المنصوص عليها في هذا الخصوص .

القيام بالجرد السنوي للمخازن والعمل على أجراء التنظيف الدوري عليها ورفع تقارير بذلك .

3 _ مهام واختصاصات قسم شئون الموظفين :

يمارس قسم شئون الموظفين المهام والاختصاصات التالية :

العمل على تنفيذ الخطط والبرامج التي تقر في المجال الإداري .

تحديد احتياجات المكتب للوظائف الشاغرة وإعداد البيانات والنماذج المطلوب لشغل وتملئة هذه الوظائف .

إعداد ومسك السجلات والملفات والتي تقضى بها قوانين ولوائح وأنظمة العمل  .

تطبيق وتنفيذ القوانين واللوائح والقرارات والنظم والتعليمات المتعلقة بشؤون الخدمة .

العمل على أعداد وحفظ الوثائق والسجلات التي تضبط شؤون الخدمة وكذا كشوفات الأجور والمرتبات وما في حكمها وبما يتفق والقوانين واللوائح والنظم النافذة .

استحداث السجلات الخاصة بخدمة الموظفين والعاملين وترقيتهم وجميع مستحقاتهم ورفعها إلى الوزارة .

أعداد كشوفات بمن يخلوا سن التقاعد من موظفي المكتب وإرسالها إلى الوزارة لاتخاذ اللازم .

أعداد مشروع ميزانية الباب الأول للمكتب سنوياً وكلما طلب منه ذلك .

فتح ملف لكل موظف في المكتب يحتوي على كل الوثائق المتعلقة به .  

10.تنفيذ الأنظمة واللوائح الخاصة بمواعيد الحضور والانصراف . وكذا حقوق العاملين من الإجازات ومستحقات وما إليها .

مهام واختصاصات قسم السكرتارية والمحفوظات :

            يمارس قسم السكرتارية والمحفوظات المهام والاختصاصات التالية :

تنظيم أعمال الصادر والوارد من وإلى المكتب بعد أن يتم قيدها في سجلات خاصة لكل منها .

العمل على تسجيل القرار واللوائح والتعليمات ونشرها وتوزيعها على المختصين في المكتب وحفظ نسخ منها للرجوع إليها .

تنظيم أعمال الطباعة والنسخ والسحب وما إليها .

تنظيم وحفظ الملفات وفهرستها والمحافظة عليها بما يؤمن المحافظة عليها وسهولة الرجوع إليها .

ثانياً : إدارة الشؤون القانونية :

تمارس إدارة الشؤون القانونية المهام والاختصاصات التالية :

اتخاذ الإجراءات القضائية في المنازعات التي يكون المكتب طرفاً فيها ومتابعة تجهيز وإعداد الوثائق والمستندات والمذكرات القانونية اللازمة .

بحث التظلمات والمخالفات المحالة إليها واقتراح الرأي القانوني بصددها

المشاركة في أعداد ومراجعة العقود التي يبرمها المكتب مع الغير .

تمثيل المكتب أمام الجهات الأخرى فيما يتعلق  بالشئون القانونية .

متابعة حقوق وأموال الأوقاف أمام النيابة والمحاكم وعند تعرضها لأي انتهاك من قبل الغير .

  ثالثاً : إدارة الأعيان والعائدات

وتنقسم هذه الإدارة إلى قسمين :

قسم الأراضي والعقارات .

قسم الإيرادات والمتابعة .

1_ المهام العامة لإدارة الأعيان والعائدات :

تمارس إدارة الأعيان والعائدات المهام والاختصاصات التالية :

حماية أراضي وممتلكات الأوقاف ووضع الخرائط والعلامات المميزة لها

جمع وحفظ وحصر جميع الوثائق والمسودات وما في حكمها وتوثيقها وتسجيلها في سجلات تمنع ضياعها أوتلفها .

حصر وجمع جميع الأعيان الموقوفة من أراضي زراعية وعقارية ومهانى وغول وغيرها .

متابعة الراضي المغتصبة واتخاذ الإجراءات الكفيلة لاستردادها بالتنسيق مع إدارة الشئون القانونية .

أعداد الدراسات واقتراح الأساليب في كل ما من شأنه أن يؤدي إلى سلامة تحصيل الإيرادات واقتراح الوسائل الكفيلة يضمن التحصيل وزيادته وسلامته .

العمل على متبعة تحصيل الإيرادات أولاً بأول .

متابعة عمال الأوقاف في النواحي وإلزامهم بجميع مامن شأنه المحافظة على الأموال وإيراداتها .

أعداد التقارير اللازمة عن سير عمل الإدارة دورياً .

2_ مهام واختصاصات قسم الأراضي والعقارات :

يمارس قسم الأراضي والعقارات المهام والاختصاصات التالية :

حصر جميع الأراضي الموقوفة الزراعية والعقارية وكذا أعيان أوقاف الترب والأوقاف الصحية والأوقاف الأخرى ومعرفة حدودها ومساحتها ، وجميع ما يتعلق بها .

فتح سجلات خاصة بكل عين من الأعيان الموقوفة سواء كانت عقارية أو زراعية أو غيرها .

أعداد الدراسات والاقتراحات الخاصة بالأراضي الزراعية وتقديم المقترحات التي تؤدي إلى تحسين التربة والمحصول .

اتخاذ كافة الإجراءات لمنع الاستيلاء على أرض وعقارات الأوقاف واتخاذ كل ما من شأنه المحافظة عليها .

وضع أرشيف متكامل لجميع الوثائق الخاصة بأراضي وعقارات الأوقاف بجميع أنواعها المختلفة وفهرستها والحافظ عليها .

تنفيذ النظم واللوائح والقرارات الصادرة من الوزارة عن كيفية تأجير واستغلال أراضي وعقارات الأوقاف .

3_ مهام واختصاصات قسم الإيرادات والمتابعة :

يمارس قسم الإيرادات والمتابعة والاختصاصات التالية :

المشاركة في حصر جميع عقارات وأراضي الأوقاف المؤجرة وتسجيلها في سجلات خاصة لضمان تحصيل إيراداتها .

متابعة تحصيل الإيرادات لجميع الأعيان الموقوفة وفي مواعيدها المحددة

العمل على متابعة المتأخرات المستحقة للأوقاف وعدم إهمال متابعتها .

العمل على متابعة المتحصلين والعمال والوكلاء ونظار الأوقاف والعمل على إلزامهم بقيامهم بواجباتهم ، واتخاذ الإجراءات الانضباطية والقانونية تجاه المتخلفين منهم .

الاهتمام والمتابعة المستمرة للإرادات التي هي مستحقة للأوقاف لدى المكاتب والمصالح الحكومية أول بأول .

توريد جميع المبالغ التي تم تحصيلها أولا بأول إلى الحساب المعني لدى البنك وضمان عدم بقاء أية مبالغ لدى القسم أو المتحصلين أو غيرهم من المكلفين بتحصيل الإيرادات .

تلقى كشوفات تفضيلية ومنتظمة من قسم الأراضي والعقارات يتم فيها تحديد الأرض التي تم تأجيرها وموقعها ومساحتها وأسم المستأجر وتاريخ ومقدار الإيجار ونوعه مع كيفية التحصيل شهرياً أو سنوياً .

متابعة كل من بحوزته أرض للأوقاف ولم يستأجرها ، ويرى المكتب مصلحة في تأجيرها له وإلزامه بالاستئجار ، وتحصيل جميع حقوق الأوقاف تجاه هذه الأرض .

أعداد كشوفات عن المبالغ التي تم تحصيلها من المستأجرين وكشوفان بالمتخلفين أولا بأول ليتم اتخاذ الإجراءات القانونية والكفيلة بضمان حقوق الأوقاف .

رابعاً : إدارة شؤون المساجد والمقابر

تمارس إدارة شؤون المساجد والمقابر المهام والاختصاصات التالية :

تنفيذ الخطط والبرامج المتعلقة بالمساجد والمقابر .

حصر جميع المساجد في المحافظة وإعداد سجلات وملفات بكل مسجد بدون فيها كل ما يرتبط بالمسجد من مساحة وأثاث وتجهيزات والقائمين فيه ، وما إليها من الأمور الأخرى .

توفير جميع الخدمات الضرورية للمساجد بالتنسيق مع الإدارات الأخرى المختصة بما فيها الإنارة والمياه .

أعداد سجلات وملفات بالقيمين والمؤذنين والسدنة والموظفين بكل مسجد ومتضمنة جميع البيانات اللازمة عنه .

الإشراف على المساجد وجميع القيمين عليها من أمة وسدنة ومؤذنين ومنظفين وعمال الخدمات .

الإشراف على المقابر وحمايتها من العابثين بها والعمل على تسويرها .

اتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان صيانة المساجد والمقابر، بالتنسيق مع الإدارات الأخرى المختصة .

أعداد ورفع التقارير عن سير العمل بالإدارة دورياً .

تنفيذ اللوائح والقرارات والنظم والتعليقات الصادرة من الوزارة .

خامساً : إدارة المشاريع والصيانة

تمارس إدارة المشاريع والصيانة المهام والاختصاصات التالية :

تنفيذ الخطط والبرامج اللازم تنفيذها في مجال المشاريع وأعمال الصيانة بالمحافظة .

اقتراح التصاميم المناسبة للمشاريع التي ستقام في أراضي الأوقاف وكذا تصاميم بناء المساجد .

اقتراح المشروعات الاستثمارية في المحافظة بهدف استثمار أموال الأوقاف .

الإشراف على المشروعات التي تقيمها الأوقاف وكذلك مشاريع بناء المساجد .

المشاركة في استلام المشاريع بعد الانتهاء منها مواصفات .

العمل على صيانة وترميم المباني والمساجد التي بحاجة لمثل هذه .

وضع برنامج لأعمال الصيانة والترميم دورياً وسنوياً .

أعداد تقارير دورية عن سير العمل بالمشاريع وأعمال الصيانة التي تقوم بها الإدارة .

تنفيذ اللوائح والقرارات والنظم والتعليمات الصادرة من الوزارة .

سادساً : إدارة التوجيه والإرشاد

تمارس إدارة التوجيه والإرشاد المهام والاختصاصات التالية :

وضع البرامج التنفيذية في مجال الوعظ والإرشاد بما في ذلك الوعظ والإرشاد داخل المساجد وفي المناسبات الدينية بما يحقق الأهداف المنشودة منها .

ترشيح وتدريب الخطباء والمرشدين والأئمة والإشراف على جميع شئونهم .

المساهمة في تنمية الوعي الإسلامي وتعميم نشر التربية الدينية والأخلاق الفاضلة وبث روح المحبة والوحدة في صفوف المجتمع بالوسائل الممكنة . 

توجيه الوعظ والإرشاد توجيها سليما واجتناب وسائل الخلاف ما أمكن والالتزام بالحكمة والموعظة الحسنة .

الإشراف على المكتبات ومدارس تحفيظ القرآن التابعة للمساجد والعمل على استمرارها وصيانتها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

إقامة الندوات والمحاضرات وأحياء المناسبات الدينية والمشاركة في المناسبات الوطنية .

الإشراف على الخطباء والمرشدين وتوجيههم توجيهاً سليماً ، ووضع الخطط والبرامج اللازمة لسير أعمالهم .

رفع التقارير الدورية اللازمة من أعمال الإدارة وتنفيذ الخطط والبرامج الموضوعة بهذا الشأن .

الالتزام بجميع اللوائح والقرارات والنظم والتوجيهات الصادرة من الوزارة .

 

 

 


  • إقرا ايضاً