الجمعة 27/11/2020
02:36 بتوقيت المكلا
الهيكلة التنظيمية لمكتب الأوقاف والإرشاد

 مكتب الأوقاف والإرشاد مديرية الشحر – محافظة حضرموت

أولاً : الموقع : في حارة القرية – وسط مدينة الشحر مطل على الشارع الرئيسي يتكون المكتب من ثلاث غرف عدد الموظفين بالمكتب سبعة موظفين

ثانياً : الأقسام العاملة في المكتب :

مكتب مدير المكتب .

قسم الأعيان .

قسم الإيرادات والحسابات .

قسم المساجد والمقابر .

قسم الإرشيف .

ثالثاً : المهام :

أ- مهام مدير المكتب : ويقوم بهذه المهمة الأخ / حاج أحمد سعيد بن عروة القائم بأعمال مدير المكتب .

الإشراف على المكتب إشرافاً كاملاً .

وضع الخطط والبرامج المتعلقة بالمكتب .

متابعة مسئولي الأقسام في المهام المنوطة بهم .

التوقيع على ما يتطلب التوقيع عليه من رسائل ومخاطبات .

مخاطبة الإيرادات الحكومية في كل ما يتعلق بالأوقاف .

ترأس اجتماعات المكتب .

حضور اجتماعات المكتب التنفيذي بالمديرية .

رفع التقارير السنوية المتعلقة بالمكتب التنفيذي والإدارة العامة .

حل وتسهيل الإشكاليات التي قد تحدث في المكتب وكذلك التي تحدث في المساجد .

الرد على تقارير الجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة .

كتابة عقود الإيجار بين المكتب والمستأجر .

مخاطبة المستأجر لعقارات الأوقاف .

متابعة المستثمرين في تنفيذ اتفاقياتهم .

ب- مهام مسئولي الأعيان :

 ويقوم بمسؤولية الأعيان       الأخ / جمعان كرامة عوض باموسى

الإشراف على عقارات الأوقاف على مستوى المديرية .

النزول الميداني على أعيان الوقف .

رفع التقارير المتعلقة بكل ما يتعلق بأعيان الأوقاف إلى مدير المكتب .

حل مشاكل المستأجرين المتعلقة بالعقارات .

وضع خطط فصلية لأعيان الوقف .

حضور الاجتماعات الخاصة بالمكتب .

متابعة قضايا المنكسرات لدى الغير عبر النيابة والمحاكم .

ترتيب وحصر عقارات الأوقاف والعقارات الخاصة بالاستثمار .

ج- قسم الإيرادات والحسابات :

ويقوم بمسؤولية هذا القسم الأخ / حسن سبيتي سالم بامقد ومن مهام هذا القسم :

الإشراف المباشر على كل ما يتعلق بالحسابات الخاصة بالمكتب .

حصر عقارات الأوقاف من أراضي زراعية – ومحلات تجارية – وبيوت .

فتح سجلات خاصة بكل مستأجر .

تسجيل جميع المستأجرين في سجلات خاصة .

وضع الخطط الفصلية المتعلقة بالإيجار والمنكسرات لدى الغير .

إعداد الميزانية الخاصة بالمكتب .

استلام وتوريد إيجار أعيان الوقف .

استلام وتسليم مرتبات الموظفين وإعانات العاملين بالمساجد من البنك المركزي .

 إعداد كشوفات مرتبات الموظفين والعاملين بالمساجد وكتابة استمارات الصرف وإرسالها للوحدة الحاسبية لإعداد الشيكات .

د- قسم المساجد : ويقوم بمهمة هذا القسم الأخ / أحمد رمضان مربش ويقوم بالمهام الآتية :-

حصر مساجد مديرية الشحر وضواحيها وعمل ملف بكل مسجد .

متابعة هموم ومشاكل المساجد في العاملين فيها .

النزول الميداني على المواقع التي خصصت لبناء المساجد .

رفع التقارير المتعلقة بالمساجد إلى مدير المكتب .

حضور الاجتماعات المتعلقة بالمكتب .

استقبال الطلبات الخاصة بالمساجد .

هـ - قسم الإرشيف : يقوم بهذا القسم الأخ / سعيد فرج الماس

وما لهذا القسم من أهمية فإنه يقوم بالآتي :

حفظ الوثائق المتعلقة بأعيان الأوقاف .

ترتيب ملفات وسجلات ووثائق المكتب .

ترقيم الرسائل الصادر من المكتب إلى الجهات .

استلام الرسائل الواردة إلى المكتب .

التواصل المستمر بين القسم والأقسام الأخرى .

الحفاظ على السجلات والوثائق وسرية العمل .

كتابة المحاضر المتعلقة باجتماعات المكتب .

توزيع وإرسال الرسائل الصادرة من المكتب إلى الجهات .

وأخيراً : أسماء الموظفين العاملين بالمكتب

الرقم

الاسم

العمل

 

حاج أحمد سعيد بن عروة

القائم بأعمال مدير الأوقاف والإرشاد

 

جمعان كرامة عوض باموسى

مسئول الأعيان بالمكتب

 

حسن سبيتي سالم بامقد

مسئول الإيرادات والحسابات

 

أحمد رمضان أحمد مربش

مسئول المساجد

 

خالد علي عبدالكريم الحضرمي

كاتب ومساعد مسئول الأرشيف

 

زكي سالم عبيد غلقان

مراسل ومصفي المكتب

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


  • إقرا ايضاً