الجمعة 15/01/2021
05:45 بتوقيت المكلا
إدارة الشؤون المالية

تنفيذ وإدارة السياسة المالية العليا للمؤسسة في إطار المنطقة وفقا للنظم النافذة ، وتنفيذ موازنات المصروفات وإدارة تحصيل العائدات القانونية .

إعداد مشروع الموازنة السنوية مرفقا بها الموازنة السنوية لاحتياجات المنطقة من النقد الأجنبي وتقديمها للإدارة العامة للمؤسسة في موعدها .

مراقبة الصرفيات والتأكد بأنها تتم في حدود الاعتمادات ، واتخاذ الإجراءات في حالة التجاوز برفع تقرير عن التجاوزات والانحرافات المالية إلى الإدارة العامة للمؤسسة .

إعداد البيانات المالية الفعلية عن مؤشرات الإنفاق من الموازنة .

تنظيم الحسابات والدفاتر القانونية والسجلات المحاسبية وحسابات القروض وفقا للأنظمة المالية والمحاسبة .

مسك الدفاتر والسجلات المحاسبية لكافة أوجه النشاط المالي للمنطقة _صرفا وإيراد ـ وإثبات القيود بالأسلوب المعتمد للنظام المحاسبي المتبع في المؤسسة .

مسك وإدارة حسابات البنوك والاستثمارات واعتماد توقيعات المخولين بالتوقيع للإيرادات والمصروفات .

استخدام وحفظ المطبوعات والاستمارات والسجلات المستديمة المحاسبة ذات القيمة المالية والتي يختم اعدادها في المؤسسة .

تحصيل الإيرادات المستحقة وإيداعها في البنوك المعتمدة ،وتنظيم برامج تحصيل الديون المستحقة على فترات زمنية خلال العام ، وتقديم التقارير اللازمة عن مستوى التحصيل إلى الإدارة العامة .

10.سداد الالتزامات المستحقة على المنطقة ، لمستحقيها ، ومتابعة تصفية الديون المستحقة للغير وعدم الارتباط بأي نفقة مالم تكن مدرجة في الموازنة العامة للمصروفات المقدرة .

11.تنظيم الإجراءات المالية الخاصة بالمشتروات السلعة والخدمية في أعمال المناقصات والعقود بين المنطقة والتعهدين في الداخل .

12.تأمين نظام الرقابة الداخلية والمراجعة والتدقيق لكافة المعاملات المالية ـ صرفا وإيرادا ـ وتقييمه وتطويره باستمرار .

13. أعداد القواعد والإجراءات المنظمة لحسابات السلف المؤقتة والمستديمة ومتابعة تصفيتها في مواعيدها . 

14. الإبلاغ الفوري عن الاختلاسات والتلاعب بالأموال والممتلكات إلى الجهات المختصة عبر مدير المنطقة وفقا للنظم المعمول بها .

15. البث في استفسارات وتقارير الجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة ، وكذا استفسارات وتقارير الجهات ذات الصفة المالية والرد عليها في حينها .

16. اقفال الحسابات شهريا واستخدام موازين المراجعة وإعداد تقارير شهرية بخلاصات الإيرادات والنفقات مبوبة على بنود الحسابات الخاصة بها وفق النظام المحاسبي المعمول به في المؤسسة .

17. إدارة وتصريف الشئون المالية والمحاسبية المتصلة بالنشاط اليومي للمنطقة ، وتنظيم التعامل مع الإدارات والفروع المختلفة .

18. إيداع الوثائق والسجلات والدفاتر المحاسبية المستعملة والمنتهية في مستودعات ومخازن مخصصة وحفظها لفترات لاحقة تحددها لائحة خاصة بذلك .

19. تنظيم تسجيل ومراقبة أصول المنطقة وأسعارها نسب اهلاكها وجردها سنويا وإجراء المطابقات الضرورية من السجلات وفقا للقواعد والتوجيهات الصادرة عن الإدارة العامة للمؤسسة .

20. توفير البيانات والمعلومات والإحصاءات المالية المطلوبة وتقديمها للجهات المختصة بصورة منتظمة .

21. إعداد البرامج الفصلية والسنوية وتنفيذها وتقديم التقارير اللازمة حولها 22. اعداد الاحتياجات التدريبية للكادر المحاسبي .

23. القيام بأي مهام أخرى في مجال الاختصاص لم يرد ذكرها .

 


  • إقرا ايضاً