أولا : مهام اختصاصات مدير المكتب :
تسير نشاط المكتب وإدارة الأعمال ومتابعة تنفيذ المهام به .
متابعة القضايا الخاصة بالمديرية بالتنسيق مع الشؤون القانونية بالإدارة العامة .
العمل على تنفيذ القرارات والأوامر والتعليمات الصادرة من الإدارة العامة.
متابعة وإعداد التقارير الشهرية والدورية من قبل مرؤسية عن نشاط المكتب .
إصدار التعليمات والأوامر اللازمة لسير عمل المكتب بما يتفق والقوانين واللوائح والقرارات والنظم النافذة .
متابعة حركة إيرادات المكتب وإصدار التوجيهات بشأنها وبما يتفق مع الأنظمة النافذة . القوانين .
العمل على تنفيذ كافة القوانين واللوائح والقرارات والأنظمة الخاصة للعمل .
وضع الخطط والبرامج لسير العمل ورفعها إلى الإدارة العامة ومتابعة تنفيذها .
ثانيا : الهيكل التنظيمي للمكتب :
قسم الأعيان (2) قسم المساجد والمقابر (3) قسم الإيرادات .
قسم الأعيان :
حماية أراضي وممتلكات الأوقاف ووضع الخرائط والعلامات الدائرة لها .
النزول الميداني لتفقد أعيان الأوقاف ورفع التقارير اللازمة .
اتخاذ كافة الإجراءات لمنع الاستيلاء على أراضي وممتلكات الأوقاف واتخاذ كل ما من شأنه المحافظة عليها .
تحرير العقود وتجديدها وحفظ الكعوب بعد موافقة لجنة أعيان الأوقاف .
فتح ملفات لكل عقد يحتوي على كافة البيانات عن العين الموقوفة .
أية أوامر او تعليمات من المدير وفق النظم .
قسم الإيرادات :
متابعة تحصيل الإيرادات لجميع الأعيان الموقوفة وفي مواعيدها المد .
ترحيل الإيرادات فالسجلات مع رفع الكشوفات اليومية إلى إدارة الأعيان .
متابعة المتأخرات عن الإيجارات طبقا لبنود العقد .
رفع الكشوفات بالمتأخرين فعليا بعد إنذارهم كتابيا .
توريد جميع المبالغ التي تم تحصيلها أولا بأول إلى الحساب المعني على البنك وضمان عدم بقاء أية مبالغ لدى القسم .
أية أوامر أو تعليمات من المدير وفق النظام .
قسم المساجد والمقابر :
حصر جميع المساجد في المديرية وإعداد سجلات وملفات بكل مسجد يدون فيها كل ما يرتبط بالمسجد والقائمين عليها .
متابعة توفير احتياجات المساجد بالتنسيق مع الإدارة العامة .
الإشراف المباشر على جميع المساجد .
الإشراف على المقابر وحمايتها من العابثين بها والعمل على تسييرها بالتنسيق مع الإدارة العامة .
اتخاذ الإجراءات اللازمة لصيانة وحماية جميع المساجد والمقابر .
إعداد ورفع التقارير عن سير العمل .
أية أوامر أو تعليمات من المدير وفق النظم .
والله الموفق ...