اللائحة التنظيمية لمكتب الأوقاف والإرشاد

 أولا : مهام اختصاصات مدير المكتب :

تسير نشاط المكتب وإدارة الأعمال ومتابعة تنفيذ المهام به .

متابعة القضايا الخاصة بالمديرية بالتنسيق مع الشؤون القانونية بالإدارة العامة .

العمل على تنفيذ القرارات والأوامر والتعليمات الصادرة من الإدارة العامة.

متابعة وإعداد التقارير الشهرية والدورية من قبل مرؤسية عن نشاط المكتب .

إصدار التعليمات والأوامر اللازمة لسير عمل المكتب بما يتفق والقوانين واللوائح والقرارات والنظم النافذة .

متابعة حركة إيرادات المكتب وإصدار التوجيهات بشأنها وبما يتفق مع الأنظمة النافذة . القوانين .

العمل على تنفيذ كافة القوانين واللوائح والقرارات والأنظمة الخاصة للعمل .

وضع الخطط والبرامج لسير العمل ورفعها إلى الإدارة العامة ومتابعة تنفيذها .

 

ثانيا : الهيكل التنظيمي للمكتب :

قسم الأعيان (2) قسم المساجد والمقابر (3) قسم الإيرادات .

 

قسم الأعيان :

حماية أراضي وممتلكات الأوقاف ووضع الخرائط والعلامات الدائرة لها .

النزول الميداني لتفقد أعيان الأوقاف ورفع التقارير اللازمة .

اتخاذ كافة الإجراءات لمنع الاستيلاء على أراضي وممتلكات الأوقاف واتخاذ كل ما من شأنه المحافظة عليها .

تحرير العقود وتجديدها وحفظ الكعوب بعد موافقة لجنة أعيان الأوقاف .

فتح ملفات لكل عقد يحتوي على كافة البيانات عن العين الموقوفة .

أية أوامر او تعليمات من المدير وفق النظم .

 

قسم الإيرادات :

متابعة تحصيل الإيرادات لجميع الأعيان الموقوفة وفي مواعيدها المد .

ترحيل الإيرادات فالسجلات مع رفع الكشوفات اليومية إلى إدارة الأعيان .

متابعة المتأخرات عن الإيجارات طبقا لبنود العقد .

رفع الكشوفات بالمتأخرين فعليا بعد إنذارهم كتابيا .

توريد جميع المبالغ التي تم تحصيلها أولا بأول إلى الحساب المعني على البنك وضمان عدم بقاء أية مبالغ لدى القسم .

أية أوامر أو تعليمات من المدير وفق النظام .

 

قسم المساجد والمقابر :

 حصر جميع المساجد في المديرية وإعداد سجلات وملفات بكل مسجد يدون فيها كل ما يرتبط بالمسجد والقائمين عليها .

 متابعة توفير احتياجات المساجد بالتنسيق مع الإدارة العامة .

 الإشراف المباشر على جميع المساجد .

 الإشراف على المقابر وحمايتها من العابثين بها والعمل على تسييرها بالتنسيق مع الإدارة العامة .

 اتخاذ الإجراءات  اللازمة لصيانة وحماية جميع المساجد والمقابر .

 إعداد ورفع التقارير عن سير العمل .

 أية أوامر أو تعليمات من المدير وفق النظم .

  

والله الموفق ...