إدارة الشؤون المالية والإدارية .

إدارة الشؤون القانونية .

إدارة الأعيان والعائدات .

إدارة شؤون المساجد والمقابر .

إدارة المشاريع والصيانة .

إدارة التوجيه والإرشاد .

مهام واختصاصات الإدارات التابعة للمكتب

أولاً : إدارة الشؤون المالية والإدارية ، وتنقسم إلى ثلاثة أقسام ك

قسم الشئون المالية .

قسم شئون الموظفين .

قسم السكرتارية والمحفوظات .

المهام العامة لإدارة الشئون المالية والإدارية :

تمارس إدارة الشئون المالية والإدارية المهام والاختصاصات التالية :

اقترح وضع الخطط والبرامج الهادفة إلى سلامة التصرف بأموال الأوقاف والإرشاد ورفع كفاءة الأداء وتحسينه .

أعداد مشروع ميزانية المكتب وكذا الحساب الدوري والختامي للمكتب وفقاً للقوانين والقرارات والأنظمة المعمول بها ورفعها إلى الوزارة .

مسك حسابات المكتب ، على أن تكون حسابات قطاع الأوقاف مستقلة عن حسابات الإرشاد .

تنظيم صرف الاعتمادات المدرجة في ميزانية المكتب وفقاً لنظم الصرف المعمول بها .

تحديد احتياجات المكتب من القوى العاملة كما وضعها بالتنسيق مع الإدارات الأخرى .

العمل على تنفيذ جميع الحقوق والواجهات التي تنص عليها القوانين واللوائح والقرارات المنظمة للعمل .

1_ مهام واختصاصات قسم الشؤون المالية :

يمارس قسم الشؤون المالية المهام والاختصاصات التالية :

مسك حسابات الأوقاف وكذا حسابات الإرشاد في المكتب وفقاً للنظم المتبعة .

أعداد ومتبعة صرف المرتبات لموظفي المكتب .

أعداد الحسابات الشهرية والدورية وحسابات المدد والحسابات السنوية وفقاً للنظام المالي والمحاسبي .

أعداد مشروع موازنة المكتب والعمل على تنفيذها بعد أقرارها .

تحديد احتياجات المكتب من جميع الطلبات والعمل على شرائها وفقاً للقواعد والنظم واللوائح المنصوص عليها في هذا الخصوص .

القيام بالجرد السنوي للمخازن والعمل على أجراء التنظيف الدوري عليها ورفع تقارير بذلك .

3 _ مهام واختصاصات قسم شئون الموظفين :

يمارس قسم شئون الموظفين المهام والاختصاصات التالية :

العمل على تنفيذ الخطط والبرامج التي تقر في المجال الإداري .

تحديد احتياجات المكتب للوظائف الشاغرة وإعداد البيانات والنماذج المطلوب لشغل وتملئة هذه الوظائف .

إعداد ومسك السجلات والملفات والتي تقضى بها قوانين ولوائح وأنظمة العمل  .

تطبيق وتنفيذ القوانين واللوائح والقرارات والنظم والتعليمات المتعلقة بشؤون الخدمة .

العمل على أعداد وحفظ الوثائق والسجلات التي تضبط شؤون الخدمة وكذا كشوفات الأجور والمرتبات وما في حكمها وبما يتفق والقوانين واللوائح والنظم النافذة .

استحداث السجلات الخاصة بخدمة الموظفين والعاملين وترقيتهم وجميع مستحقاتهم ورفعها إلى الوزارة .

أعداد كشوفات بمن يخلوا سن التقاعد من موظفي المكتب وإرسالها إلى الوزارة لاتخاذ اللازم .

أعداد مشروع ميزانية الباب الأول للمكتب سنوياً وكلما طلب منه ذلك .

فتح ملف لكل موظف في المكتب يحتوي على كل الوثائق المتعلقة به .  

10.تنفيذ الأنظمة واللوائح الخاصة بمواعيد الحضور والانصراف . وكذا حقوق العاملين من الإجازات ومستحقات وما إليها .

مهام واختصاصات قسم السكرتارية والمحفوظات :

            يمارس قسم السكرتارية والمحفوظات المهام والاختصاصات التالية :

تنظيم أعمال الصادر والوارد من وإلى المكتب بعد أن يتم قيدها في سجلات خاصة لكل منها .

العمل على تسجيل القرار واللوائح والتعليمات ونشرها وتوزيعها على المختصين في المكتب وحفظ نسخ منها للرجوع إليها .

تنظيم أعمال الطباعة والنسخ والسحب وما إليها .

تنظيم وحفظ الملفات وفهرستها والمحافظة عليها بما يؤمن المحافظة عليها وسهولة الرجوع إليها .

ثانياً : إدارة الشؤون القانونية :

تمارس إدارة الشؤون القانونية المهام والاختصاصات التالية :

اتخاذ الإجراءات القضائية في المنازعات التي يكون المكتب طرفاً فيها ومتابعة تجهيز وإعداد الوثائق والمستندات والمذكرات القانونية اللازمة .

بحث التظلمات والمخالفات المحالة إليها واقتراح الرأي القانوني بصددها

المشاركة في أعداد ومراجعة العقود التي يبرمها المكتب مع الغير .

تمثيل المكتب أمام الجهات الأخرى فيما يتعلق  بالشئون القانونية .

متابعة حقوق وأموال الأوقاف أمام النيابة والمحاكم وعند تعرضها لأي انتهاك من قبل الغير .

  ثالثاً : إدارة الأعيان والعائدات

وتنقسم هذه الإدارة إلى قسمين :

قسم الأراضي والعقارات .

قسم الإيرادات والمتابعة .

1_ المهام العامة لإدارة الأعيان والعائدات :

تمارس إدارة الأعيان والعائدات المهام والاختصاصات التالية :

حماية أراضي وممتلكات الأوقاف ووضع الخرائط والعلامات المميزة لها

جمع وحفظ وحصر جميع الوثائق والمسودات وما في حكمها وتوثيقها وتسجيلها في سجلات تمنع ضياعها أوتلفها .

حصر وجمع جميع الأعيان الموقوفة من أراضي زراعية وعقارية ومهانى وغول وغيرها .

متابعة الراضي المغتصبة واتخاذ الإجراءات الكفيلة لاستردادها بالتنسيق مع إدارة الشئون القانونية .

أعداد الدراسات واقتراح الأساليب في كل ما من شأنه أن يؤدي إلى سلامة تحصيل الإيرادات واقتراح الوسائل الكفيلة يضمن التحصيل وزيادته وسلامته .

العمل على متبعة تحصيل الإيرادات أولاً بأول .

متابعة عمال الأوقاف في النواحي وإلزامهم بجميع مامن شأنه المحافظة على الأموال وإيراداتها .

أعداد التقارير اللازمة عن سير عمل الإدارة دورياً .

2_ مهام واختصاصات قسم الأراضي والعقارات :

يمارس قسم الأراضي والعقارات المهام والاختصاصات التالية :

حصر جميع الأراضي الموقوفة الزراعية والعقارية وكذا أعيان أوقاف الترب والأوقاف الصحية والأوقاف الأخرى ومعرفة حدودها ومساحتها ، وجميع ما يتعلق بها .

فتح سجلات خاصة بكل عين من الأعيان الموقوفة سواء كانت عقارية أو زراعية أو غيرها .

أعداد الدراسات والاقتراحات الخاصة بالأراضي الزراعية وتقديم المقترحات التي تؤدي إلى تحسين التربة والمحصول .

اتخاذ كافة الإجراءات لمنع الاستيلاء على أرض وعقارات الأوقاف واتخاذ كل ما من شأنه المحافظة عليها .

وضع أرشيف متكامل لجميع الوثائق الخاصة بأراضي وعقارات الأوقاف بجميع أنواعها المختلفة وفهرستها والحافظ عليها .

تنفيذ النظم واللوائح والقرارات الصادرة من الوزارة عن كيفية تأجير واستغلال أراضي وعقارات الأوقاف .

3_ مهام واختصاصات قسم الإيرادات والمتابعة :

يمارس قسم الإيرادات والمتابعة والاختصاصات التالية :

المشاركة في حصر جميع عقارات وأراضي الأوقاف المؤجرة وتسجيلها في سجلات خاصة لضمان تحصيل إيراداتها .

متابعة تحصيل الإيرادات لجميع الأعيان الموقوفة وفي مواعيدها المحددة

العمل على متابعة المتأخرات المستحقة للأوقاف وعدم إهمال متابعتها .

العمل على متابعة المتحصلين والعمال والوكلاء ونظار الأوقاف والعمل على إلزامهم بقيامهم بواجباتهم ، واتخاذ الإجراءات الانضباطية والقانونية تجاه المتخلفين منهم .

الاهتمام والمتابعة المستمرة للإرادات التي هي مستحقة للأوقاف لدى المكاتب والمصالح الحكومية أول بأول .

توريد جميع المبالغ التي تم تحصيلها أولا بأول إلى الحساب المعني لدى البنك وضمان عدم بقاء أية مبالغ لدى القسم أو المتحصلين أو غيرهم من المكلفين بتحصيل الإيرادات .

تلقى كشوفات تفضيلية ومنتظمة من قسم الأراضي والعقارات يتم فيها تحديد الأرض التي تم تأجيرها وموقعها ومساحتها وأسم المستأجر وتاريخ ومقدار الإيجار ونوعه مع كيفية التحصيل شهرياً أو سنوياً .

متابعة كل من بحوزته أرض للأوقاف ولم يستأجرها ، ويرى المكتب مصلحة في تأجيرها له وإلزامه بالاستئجار ، وتحصيل جميع حقوق الأوقاف تجاه هذه الأرض .

أعداد كشوفات عن المبالغ التي تم تحصيلها من المستأجرين وكشوفان بالمتخلفين أولا بأول ليتم اتخاذ الإجراءات القانونية والكفيلة بضمان حقوق الأوقاف .

رابعاً : إدارة شؤون المساجد والمقابر

تمارس إدارة شؤون المساجد والمقابر المهام والاختصاصات التالية :

تنفيذ الخطط والبرامج المتعلقة بالمساجد والمقابر .

حصر جميع المساجد في المحافظة وإعداد سجلات وملفات بكل مسجد بدون فيها كل ما يرتبط بالمسجد من مساحة وأثاث وتجهيزات والقائمين فيه ، وما إليها من الأمور الأخرى .

توفير جميع الخدمات الضرورية للمساجد بالتنسيق مع الإدارات الأخرى المختصة بما فيها الإنارة والمياه .

أعداد سجلات وملفات بالقيمين والمؤذنين والسدنة والموظفين بكل مسجد ومتضمنة جميع البيانات اللازمة عنه .

الإشراف على المساجد وجميع القيمين عليها من أمة وسدنة ومؤذنين ومنظفين وعمال الخدمات .

الإشراف على المقابر وحمايتها من العابثين بها والعمل على تسويرها .

اتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان صيانة المساجد والمقابر، بالتنسيق مع الإدارات الأخرى المختصة .

أعداد ورفع التقارير عن سير العمل بالإدارة دورياً .

تنفيذ اللوائح والقرارات والنظم والتعليقات الصادرة من الوزارة .

خامساً : إدارة المشاريع والصيانة

تمارس إدارة المشاريع والصيانة المهام والاختصاصات التالية :

تنفيذ الخطط والبرامج اللازم تنفيذها في مجال المشاريع وأعمال الصيانة بالمحافظة .

اقتراح التصاميم المناسبة للمشاريع التي ستقام في أراضي الأوقاف وكذا تصاميم بناء المساجد .

اقتراح المشروعات الاستثمارية في المحافظة بهدف استثمار أموال الأوقاف .

الإشراف على المشروعات التي تقيمها الأوقاف وكذلك مشاريع بناء المساجد .

المشاركة في استلام المشاريع بعد الانتهاء منها مواصفات .

العمل على صيانة وترميم المباني والمساجد التي بحاجة لمثل هذه .

وضع برنامج لأعمال الصيانة والترميم دورياً وسنوياً .

أعداد تقارير دورية عن سير العمل بالمشاريع وأعمال الصيانة التي تقوم بها الإدارة .

تنفيذ اللوائح والقرارات والنظم والتعليمات الصادرة من الوزارة .

سادساً : إدارة التوجيه والإرشاد

تمارس إدارة التوجيه والإرشاد المهام والاختصاصات التالية :

وضع البرامج التنفيذية في مجال الوعظ والإرشاد بما في ذلك الوعظ والإرشاد داخل المساجد وفي المناسبات الدينية بما يحقق الأهداف المنشودة منها .

ترشيح وتدريب الخطباء والمرشدين والأئمة والإشراف على جميع شئونهم .

المساهمة في تنمية الوعي الإسلامي وتعميم نشر التربية الدينية والأخلاق الفاضلة وبث روح المحبة والوحدة في صفوف المجتمع بالوسائل الممكنة . 

توجيه الوعظ والإرشاد توجيها سليما واجتناب وسائل الخلاف ما أمكن والالتزام بالحكمة والموعظة الحسنة .

الإشراف على المكتبات ومدارس تحفيظ القرآن التابعة للمساجد والعمل على استمرارها وصيانتها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

إقامة الندوات والمحاضرات وأحياء المناسبات الدينية والمشاركة في المناسبات الوطنية .

الإشراف على الخطباء والمرشدين وتوجيههم توجيهاً سليماً ، ووضع الخطط والبرامج اللازمة لسير أعمالهم .

رفع التقارير الدورية اللازمة من أعمال الإدارة وتنفيذ الخطط والبرامج الموضوعة بهذا الشأن .

الالتزام بجميع اللوائح والقرارات والنظم والتوجيهات الصادرة من الوزارة .