نقدم الي معاليكم خطة 2007م بمكتب الادارة العامة والادارات التابعة للمكتب وذلك حسب التالي :

اولا : المدير العام

1)     حضور الاجتماعات الدورية للوزارة وكذا حضور اجتماعات المكتب التنفيذي بالمحافظة.

2)     الاشراف الكامل على العمل في العامة بالمكلا وكذا الفروع و المتابعة المستمرة في تنفيذ الخطط والبرامج الفصلية والسنوية.

3)     النزولات الميدانية الى المديريات والاطلاع على الفروع التابعة للمكتب والجلوس مع مدراء عموم كل مديرية لتسهيل مهام الفروع.

4)     النزولات الميدانية الى المساجد واعيان الوقف للاطلاع على ما تحتاجه من متطلبات وللحفاظ عليها من العابثين.

5)     الاجتماعات الدورية مع مدراء الادارات بالمكتب وكذا الموظفين.

6)     تخصيص يومين في الاسبوع للجلوس مع المواطنين لمعالجة الهموم والمشاكل المتعلقة بنشاط المكتب.

7)     متابعة الجهات المختصة لنقل الموظفين من حساب قطاع الأوقاف الى الميزانية العامة للدولة.

8)     متابعة المؤسسة العامة للكهرباء والمياه لتسديد ما عليهم من مديونيات للمكتب.

9)     تحسين وضع المكتب بتأهيل كوادره او لتعاقد مع كفاؤات قادرة على تنشيط العمل بالمكتب.

10) متابعة الوزارة في تحسين وضع القائمين على المساجد بما يحسن الأداء ويقوي سلطة المكتب.

11) ابراز انشطة المكتب من خلال شبكة الانترنت عبر موقعنا الالكتروني ضمن موقع المحافظة.

ثانيا : الشؤون المالية والادارية :

1)     فتح سجلات جديدة لعام 2007م.

2)     اعداد الحساب الختامي لقطاع الأوقاف لعام 2006م.

3)     إعداد الكشوفات الشهرية للحسابات.

4)     متابعة اتفاقيات المكتب مع الغي بالتنسيق مع الشؤون القانونية

5)     متابعة البنك والمالية لتوزيع المصرح.

6)     اتخاذ الإجراءات الناسبة بحق المتغيبين والمتلاعبين خارج الدوام لتحسين سير العمل بالمكتب.

7)     البدء في الموازنة المالية التقديرية للعام المقبل 2008م للإدارة العامة والمديريات لقطاعي الأوقاف والإرشاد.

ثالثا : الأعيان :

1)     تسهيل إجراءات الوقفيات وفتح سجلات محاسبة لكل ناظر وقف لمعرفة الإيرادات والمصروفات لعين الوقف ومحاسبة المقصرين.

2)     وضع لوائح تعريفية لأعيان الوقف للحفاظ عليه.

3)     متابعة المحصلين للادارات والمتأخرات واحالة المستأجرين الذين عليهم متأخرات الى النيابة بالتنسيق مع الشؤون القانونية .

4)     رفع حاجة الوقف للترميم الى المدير العام لنظر فيها واتخاذالاجراء المناسب حسب الامكانيات المتاحة .

رابعا : الارشاد :

1)     احياء المناسبات الدينية والوطنية وتوجيه الخطباء والمرشدين اثناء المناسبات الدينية والوطنية وذلك من خلال طباعة الخطب ونشر التعاميم وإقامة المحاضرات الارشادية في المعسكرات والسجون والمدارس لتوعية والارشاد .

2)     التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لاقامة الدروس والندوات والمحاضرات .

3)     الاشراف على مراكز تحفيظ القرآن التابعة للمساجد والمشاركة في برامج الوعظ والارشاد في اذاعة المكلا .

4)     الرد على اسئلة المواطنين فيما يتعلق بأمور الشريعة الاسلامية .

5)     رفع التقارير الدورية للمدير العام .

خامسا : شؤون المساجد :

1.      الاشراف المباشر على المقابر والمساجد وتقديم المساعدات من ترميم ومواد بناء وغير ذلك .

2.      النزولات الميدانية للمراقبين والمشرفين .

3.      مساعدات فاعلي الخير في انشاء المساجد ومتابعة استخراج رخص بناء وتحديد اماكن بناء تلك المساجد .

سادسا : الشؤون القانونية :

1.      تمثيل المكتب امام المحاكم والنيابات بجميع درجاتها .

2.      اباء المشورة القانونية بحسب الحاجة .

3.      صياغة الاتفاقيات والعقود المتعلقة بالمكتب .