بحسب خطابكم الشفوي معي لرفع أهم الأعمال المنجزة من بداية التكليف فإني ارفع ذلك لكم حفظكم الله تعالى – وهي كالتالي :

أولا – الأعيان والإيرادات :

1-   بوصولي إلى المكتب حاولت أن ارفع الإيجارات إلى إيجار المثل عبر لجنة مشكله وفعلا تم الترفيع من المستوى المتدني إلى مستوى أفضل بكثير إذ أن بعض العقارات وصل إلى 500% وبعضها 200% والبعض 100% وهكذا ومع ذلك اكتشفت أن الترفيع لم يتم الى المستوى المطلوب والله – العلي القدير – اسأل ان يوفقنا في الأعوام المقبلة لتحسين ايراد الوقف ليصل الى ايراد المثل.

2-   قمنا بترتيب وضع لوائح مبتدئين في ذلك بمدينة المكلا – وذلك للحفاظ على الوقف يزيد قدرها على ثلاثمائة وخمسين لوحة على أمل ان يشمل ذلك العمل مديريات اخلرى في المستقبل بإذن الله تعالى.

3-       تم القيام بترميم بعض اعيان الوقف وذلك للحفاظ عليها وتحسين مستوى الدخل بإذن الله تعالى.

ثانيا – الشؤون القانونية :

تم تفعيل الدائرة للدفاع عن حقوق الأوقاف امام النيابات والمحاكم اذ كانت بعض القضايا جامدة مثل قضية عبد ربه مطهر الذي سطا على ارض الوقف كما تم رفع دعوى في قضايا اخرى مثل قضية بامحيسون في منطقة فوه  م/ المكلا والذي استأجر ارض زراعية ولم يلتزم بأداء ما عليه جهة المكتب.

ثالثا – شؤون الموظفين :

سعيت الى تحسين هذه الدائرة قدر المستطاع من خلال الآتي :

1-       تأثيث المكاتب بأثاث يحسن من مستواها ويرفع دورها الى شكل لافت.

2-       الالتزام بالدوام الرسمي وتسهيل المهام للموطنين.

3-   نظرا للحاجة الماسة الو موظفين جدد تم التعاقد مع البعض بحسب الامكانيات المتاحة لنا الا ان شؤون الموظفين تحتاج الى جهود وتعاون اكبر من جهات متعددة ونطمح في تحقيق ذلك مستقبلا ان شاء الله تعالى.

رابعا – الارشاد :

لقد قمنا بتفعيل مكتب الارشاد حسب الامكانات المتاحة وذلك :

1-       تنشيط ادارة بالمشاركة والزولات وتوزيع التعاميم الى غير ذلك.

2-       التعايش مع جميع الشرائح والاتجاهات حسب النظام والقانون وما تطلبه المصلحة العامة.

3-   السعي الى اصلاح بعض الأخطاء بالحسنى ومن ذلك ما كان واقعا بمديرية دوعن منطقة صبيخ اذ كانت تقام اربع جمع في مساجد متقاربة جدا من بعضها البعض وبفضل الله تعالى ثم بتعاون الاخوان في المنطقة والمقاصد الحسنة تم جمعهم على جمعة واحدة وذلك الفضل من الله .

خامسا – ادارتا المشاريع وشؤون المساجد :

تم تفعيل ادارة المشاريع وكذا ادارة شؤون المساجد وذلك على النحو التالي :

1-    تفعيل دور المراقبين بشؤون بالنزول الى المساجد ورفع تقارير حول المهام الموكلة اليهم بما في ذلك حاجة المساجد الى ترميم ونحوه .

2-    بالتعاون مع ادارة المشاريع يتم النزول الى المساجد  المحتاجة الترميم ومن خلال ذلك يتم وضع الجداول وبحسب ما تقرره لجنة الأعيان المشكلة بالمكتب نقوم بالاصلاحات حسب الامكانات وقد تمت المشاركة او الترميم لبعض المساجد .

مهام اخرى :

تم تشكيل لجان لمصلحة الوقف على النحو التالي :

أ‌)       لجنة الأعيان وتتكون من :

1-       المدير العام

2-       مدير الأعيان

3-       مدير الشؤون القانونية

4-       العلامة/علي بن محمد مديحج

5-       الشيخ/سالم عبد الله باقطيان

6-       الشيخ فؤاد عمر بن الشيخ أبي بكر

ب‌)    لجنة تنفيذية فرع لجنة الأعيان وتتكون من :

1-       المدير العام

2-       مدير الأعيان

3-       مدير مكتب اوقاف مديرية المكلا

4-       مدير المشتريات والمخازن

5-       مدير المشاريع والصيانة

ج) لجنة المناقصات وتتكون من:

1- المدير العام

2- مدير المالية

3- مدير الشؤون القانونية

4- مدير المشتريات والمخزن

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته ..