اللائحة التنظيمية لمكتب الأوقاف والإرشاد

أولا : مهام اختصاصات مدير المكتب :

1-       تسير نشاط المكتب وإدارة الأعمال ومتابعة تنفيذ المهام به .

2-       متابعة القضايا الخاصة بالمديرية بالتنسيق مع الشؤون القانونية بالإدارة العامة .

3-       العمل على تنفيذ القرارات والأوامر والتعليمات الصادرة من الإدارة العامة.

4-       متابعة وإعداد التقارير الشهرية والدورية من قبل مرؤسية عن نشاط المكتب .

5-       إصدار التعليمات والأوامر اللازمة لسير عمل المكتب بما يتفق والقوانين واللوائح والقرارات والنظم النافذة .

6-       متابعة حركة إيرادات المكتب وإصدار التوجيهات بشأنها وبما يتفق مع الأنظمة النافذة . القوانين .

7-       العمل على تنفيذ كافة القوانين واللوائح والقرارات والأنظمة الخاصة للعمل .

8-       وضع الخطط والبرامج لسير العمل ورفعها إلى الإدارة العامة ومتابعة تنفيذها .

ثانيا : الهيكل التنظيمي للمكتب :

(1)              قسم الأعيان (2) قسم المساجد والمقابر (3) قسم الإيرادات .

(1)            قسم الأعيان :

1)     حماية أراضي وممتلكات الأوقاف ووضع الخرائط والعلامات الدائرة لها .

2)     النزول الميداني لتفقد أعيان الأوقاف ورفع التقارير اللازمة .

3)     اتخاذ كافة الإجراءات لمنع الاستيلاء على أراضي وممتلكات الأوقاف واتخاذ كل ما من شأنه المحافظة عليها .

4)     تحرير العقود وتجديدها وحفظ الكعوب بعد موافقة لجنة أعيان الأوقاف .

5)     فتح ملفات لكل عقد يحتوي على كافة البيانات عن العين الموقوفة .

6)     أية أوامر او تعليمات من المدير وفق النظم .

(2)              قسم الإيرادات :

1-       متابعة تحصيل الإيرادات لجميع الأعيان الموقوفة وفي مواعيدها المد .

2-       ترحيل الإيرادات فالسجلات مع رفع الكشوفات اليومية إلى إدارة الأعيان .

3-       متابعة المتأخرات عن الإيجارات طبقا لبنود العقد .

4-       رفع الكشوفات بالمتأخرين فعليا بعد إنذارهم كتابيا .

5-   توريد جميع المبالغ التي تم تحصيلها أولا بأول إلى الحساب المعني على البنك وضمان عدم بقاء أية مبالغ لدى القسم .

6-       أية أوامر أو تعليمات من المدير وفق النظام .

(3)            قسم المساجد والمقابر :

1-   حصر جميع المساجد في المديرية وإعداد سجلات وملفات بكل مسجد يدون فيها كل ما يرتبط بالمسجد والقائمين عليها .

2-      متابعة توفير احتياجات المساجد بالتنسيق مع الإدارة العامة .

3-      الإشراف المباشر على جميع المساجد .

4-      الإشراف على المقابر وحمايتها من العابثين بها والعمل على تسييرها بالتنسيق مع الإدارة العامة .

5-      اتخاذ الإجراءات  اللازمة لصيانة وحماية جميع المساجد والمقابر .

6-      إعداد ورفع التقارير عن سير العمل .

7-      أية أوامر أو تعليمات من المدير وفق النظم .